Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)
Belsen3 Immobilien UG (haftungsbeschränkt)
Belsenplatz 3, 40545 Düsseldorf
E-Mail: kontakt@belsen3.com

1. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß DSGVO, BDSG und TTDSG. Personenbezogene Daten sind z. B. Namen, Kontaktdaten, Vertrags-/Abrechnungsdaten sowie Online-Kennungen (IP-Adresse, Cookies).

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung),
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflicht),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – z. B. sichere Bereitstellung der Website, Kommunikation, Geltendmachung/Abwehr von Ansprüchen).
Speicherungen/Zugriffe auf Endgeräten erfolgen nach § 25 TTDSG (Einwilligung) oder, wenn unbedingt erforderlich, nach § 25 Abs. 2 TTDSG.

2. Hosting & Infrastruktur

Die Website wird von STRATO AG und IONOS SE bereitgestellt (Hosting/Domains/E-Mail). Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Zwecke: technische Bereitstellung, Sicherheit, Performance, E-Mail-Dienste.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Empfänger: STRATO, IONOS sowie ggf. von diesen eingesetzte Unterauftragsverarbeiter.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Server automatisiert: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, User-Agent, HTTP-Status, übertragenes Datenvolumen.
Zwecke: Auslieferung, Stabilität, IT-Sicherheit (Fehleranalyse, Angriffsabwehr).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: regelmäßig 7–30 Tage, danach Löschung/Anonymisierung; im Sicherheitsfall länger.

4. Cookies & Einwilligungs-Management

Wir nutzen Complianz – GDPR/CCPA Cookie Consent zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen. Beim ersten Besuch erscheint ein Banner, in dem Sie einwilligungspflichtige Dienste/Cookies steuern können.
Rechtsgrundlagen: § 25 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO/§ 25 Abs. 2 TTDSG (technisch erforderliche Cookies).
Widerruf/Anpassen: Über „Cookie-Einstellungen“ auf jeder Seite können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern.

5. Kontakt & Formulare (WPForms)

Bei Kontakt per E-Mail/Telefon/Website-Formular (WPForms) verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Nachricht, Anhänge). WPForms speichert Formulareingaben in WordPress (Datenbank) und sendet E-Mails an uns.
Zwecke: Bearbeitung von Anfragen, Terminabstimmung, Angebotserstellung.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) bzw. lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen).
Speicherdauer: bis Abschluss/Beantwortung, anschließend Löschung; wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen greifen, Speicherung entsprechend diesen Fristen.

6. Leistungen als Makler & Hausverwaltung

Im Rahmen von Bewertung, Verkauf/Kauf, Vermietung sowie WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung (SEV) verarbeiten wir u. a. Stamm- und Kontaktdaten, Objekt- und Vertragsdaten, Abrechnungsdaten, Bank-/Zahlungsdaten, Energieausweise, Grundrisse/Bilder, Kommunikations- und Termindaten sowie – sofern erforderlich – Bonitätsauskünfte (z. B. SCHUFA).
Zwecke: Vertragsanbahnung und -durchführung, Abrechnung, Verwaltung, Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrung).
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO; bei Einwilligungen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Empfänger (je nach Erforderlichkeit): Notariate, Banken/Finanzierer, Auskunfteien, Versicherungen, Dienstleister/Handwerksbetriebe, Hausverwaltungen/WEG-Beiräte, Behörden, Steuerberatung.
Speicherdauer: nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (regelmäßig 6/10 Jahre, § 147 AO/§ 257 HGB) bzw. solange Ansprüche bestehen können.

7. Bewerbungen (Karriere)

Wir verarbeiten Bewerbungsdaten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Bewerberpool Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: i. d. R. 6 Monate nach Abschluss, länger nur mit Einwilligung.

8. Eingebettete Inhalte: Google Maps

Wir binden Google Maps (Google Ireland Limited; ggf. Übermittlungen an Google LLC, USA) ein, um Standorte zu zeigen. Die Karte wird erst nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner geladen. Dabei können Cookies gesetzt und IP-Adresse/Browser-Informationen an Google übermittelt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG (Einwilligung).
Drittlandtransfer: Übermittlungen in die USA erfolgen nach dem EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln (Art. 45/46 DSGVO) – Details beim Anbieter.
Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

9. Web-Analyse/Marketing

Derzeit setzen wir keine Web-Analyse- oder Marketing-Tools (z. B. Google Analytics, Meta Pixel) ein. Sollte sich das ändern, aktualisieren wir diese Erklärung und holen Einwilligungen über das Cookie-Banner ein.

10. Fonts

Web-Schriften werden lokal gehostet; es findet dabei kein externer Abruf (z. B. von Google) statt.

11. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein (TLS-Verschlüsselung/https, Rollen-/Rechtemanagement, aktuelle Updates/Backups, Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse).

12. Pflicht zur Bereitstellung / Automatisierte Entscheidungen

Eine gesetzliche/vertragliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nur, wenn wir darauf gesondert hinweisen. Automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling findet nicht statt (Art. 22 DSGVO).

13. Speicherdauer

Soweit oben nicht anders angegeben, speichern wir Daten nur so lange, wie es für den Zweck/ die Rechtsgrundlage erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen; anschließend löschen oder anonymisieren wir sie.

14. Ihre Rechte

Sie haben die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Anfragen bitte an: kontakt@belsen3.de