Unsere WEG-Verwaltung steht für klare Prozesse, verlässliche Zahlen und nachvollziehbare Entscheidungen. Wir bereiten Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung termingerecht und verständlich auf, steuern Rücklagen, überwachen Zahlungsläufe und halten offene Posten konsequent nach. Beschlüsse werden fachlich vorbereitet, Angebote vergleichbar eingeholt und neutral vergeben; alle Schritte dokumentieren wir revisionssicher. Die Eigentümerversammlung organisieren und leiten wir strukturiert – mit sauberer Tagesordnung, vollständigen Anlagen und zügiger Protokollierung. Rechtliche und technische Pflichten (z. B. Verkehrssicherung, Prüfintervalle, Versicherungen) behalten wir proaktiv im Blick und setzen Prioritäten mit Blick auf Werterhalt und Budget. Über unser Eigentümer-Portal stehen Belege, Protokolle, Verträge und Reportings digital bereit, damit Beirat und Eigentümer jederzeit Transparenz über Kosten, Maßnahmen und Fristen haben.

In der Mietverwaltung sorgen wir für stabile Cashflows und zufriedene Mieter – mit Mieteingang, Mahnwesen und präziser Betriebskostenabrechnung als Basis. Wir pflegen Stammdaten, verwalten Kautionen, prüfen Mietanpassungen im gesetzlichen Rahmen und kümmern uns um Mieterwechsel inklusive Inserat, Vorauswahl, Bonitätsprüfung, Mietvertrag sowie Übergabeprotokoll mit Zählerständen und Fotodokumentation. Anliegen der Mieter werden über ein Ticketsystem priorisiert und fristgerecht gelöst; wiederkehrende Themen fließen in die Instandhaltungsplanung ein. Schäden melden wir umgehend an Versicherer, holen Angebote ein und halten Sie über Kosten, Eigenanteile und Termine auf dem Laufenden. Durch regelmäßige Reportings sind Auslastung, Zahlungsstatus und offene Punkte jederzeit transparent – so bleibt Ihr Bestand wirtschaftlich planbar und rechtssicher organisiert.

Technisches Management heißt für uns: vorausschauend planen statt nur reparieren. Wir erstellen eine Instandhaltungsplanung mit Prioritäten, Zeitfenstern und Budgetrahmen, koordinieren Wartungen und gesetzliche Prüfungen (Heizung, Aufzug, Elektro, Brandschutz u. a.) und dokumentieren Ergebnisse nachvollziehbar. Schäden erfassen wir strukturiert, holen vergleichbare Angebote ein und beauftragen qualifizierte Fachbetriebe; dabei achten wir auf Gewährleistung, Sicherheitsauflagen und wirtschaftliche Lösungen. Größere Projekte begleiten wir von der Ausschreibung über Vergabe bis zur Abnahme inklusive Mängelmanagement. Durch klare Leistungsbeschreibungen und Foto-/Dokubelege bleiben Qualität und Kosten messbar. Ziel ist ein zuverlässiger Gebäudebetrieb, weniger Ausfälle und ein planbarer Werterhalt – mit lückenloser Dokumentation für Eigentümer, Beirat und Versicherer.

Die Sondereigentumsverwaltung entlastet einzelne Eigentümer umfassend – ideal für Kapitalanleger und Eigentümer mehrerer Einheiten. Wir übernehmen die Vermieterseite von A–Z: Vermarktung bei Bedarf, Bewerbermanagement mit Bonitätscheck, Mietvertrag, Übergabe, laufende Kommunikation mit dem Mieter sowie die jährliche Betriebskostenabrechnung. Reparaturen im Sondereigentum steuern wir mit bewährten Handwerkern, dokumentieren Leistungen und prüfen Rechnungen auf Plausibilität. Gleichzeitig behalten wir die Schnittstelle zur WEG-Verwaltung im Blick (Beschlüsse, Hausordnung, Gemeinschaftsmaßnahmen), damit Informationen nicht verloren gehen und Fristen eingehalten werden. Einnahmen-/Ausgabenübersichten, Kautionsverwaltung und rechtssichere Ablage sorgen für Transparenz – Sie erhalten regelmäßige Reportings und haben jederzeit Zugriff auf Verträge, Belege und Protokolle.

Unter Hausverwaltung verstehen wir das Zusammenspiel aller Disziplinen: kaufmännisch, technisch und organisatorisch. Von der Erstaufnahme mit Unterlagen- und Datenprüfung über das Onboarding beim Verwalterwechsel bis zum geregelten Regelbetrieb stellen wir strukturierte Abläufe sicher. Wirtschaftsplan, Abrechnungen, Rücklagenmanagement, Instandhaltung, Versicherungs- und Schadensmanagement, Handwerkerkoordination sowie Dokumenten- und Fristenverwaltung greifen nahtlos ineinander. Einheitliche Servicelevel und eine Notfallkette garantieren Reaktionsfähigkeit; Entscheidungen werden mit Zahlen und Dokumenten hinterlegt. Über das digitale Portal erhalten Eigentümer volle Einsicht in Belege, Verträge, Beschlüsse und Maßnahmen – jederzeit und revisionssicher. So entstehen verlässliche Kosten, gepflegte Gebäude und ein professionelles Miteinander von Eigentümern, Beirat und Mietern.